受講に関する規約
特定非営利活動法人日本ハーバルアロマセラピスト協会（以下「当協会」といいます）が主催または運営する講座、セミナー、研修、試験、イベント等（以下「講座等」といいます）への申込みおよび参加について、以下のとおり受講規約を定めます。
第1条（適用）
本規約は、当協会が実施する講座等に申込みを行うすべての受講者および受験者（以下「受講者等」といいます）に適用されます。
受講者等は、講座等への申込みをもって、本規約の内容を確認し、同意したものとします。
第2条（申込みおよび契約の成立）
講座等への申込みは、当協会が指定する申込フォームその他の方法により行うものとします。
申込み後、当協会が申込みを受理し、所定の受講料等の入金を確認した時点をもって申込み完了とします。
定員超過その他やむを得ない事情により、申込みを受け付けられない場合があります。
第3条（受講料等）
受講料、受験料、教材費、認定料その他必要な費用については、各講座等の案内ページに表示します。
支払方法および支払期限は、各講座等の案内に定めるものとします。
振込手数料その他支払いに必要な費用は、別段の定めがない限り受講者等の負担とします。
第4条（キャンセルおよび返金）
受講者等の都合により講座等をキャンセルする場合は、各講座等に定める申込締切日までに、当協会所定の方法により連絡するものとします。
申込締切日前のキャンセルについて返金を行う場合、返金に要する振込手数料は受講者等の負担とします。
申込締切日以降のキャンセルについては、教材・資材の準備、会場費、講師手配その他すでに発生した費用等を考慮し、各講座等にあらかじめ表示したキャンセル規定に基づいて取り扱います。
法令上返金その他の対応が必要となる場合には、前各項にかかわらず、当該法令に従って対応します。
第5条（欠席・遅刻・途中退席）
受講者等の都合による欠席、遅刻または途中退席については、原則として受講料等の返金は行いません。ただし、法令上返金等が必要となる場合を除きます。
振替受講の可否については、講座等ごとに定めます。
資格認定に必要な講座について、所定の受講時間または出席要件を満たさない場合は、修了または認定の対象とならないことがあります。
第6条（講座等の中止・延期・変更）
天災地変、感染症の拡大、交通機関の停止、講師の急病その他当協会の合理的な管理を超える事情により、講座等を中止、延期または実施方法を変更する場合があります。
振替日を設定できる場合は、原則として振替受講または振替受験をご案内します。
当協会の都合により講座等を中止し、振替受講等が困難な場合は、当該講座等について受領した受講料等を返金します。
中止・延期等に伴い受講者等に生じた交通費、宿泊費その他の付随的費用については、法令上当協会が責任を負う場合を除き、当協会は負担しません。
第7条（オンライン講座）
オンライン講座を受講するために必要な通信機器、ソフトウェアおよび通信環境は、原則として受講者等の責任と費用において準備するものとします。
受講者等の通信環境または機器等に起因する接続不良については、原則として返金の対象となりません。
当協会側のシステム障害等により講座等の実施が困難となった場合は、振替、再配信その他合理的な方法により対応します。
第8条（教材等の著作権）
講座等で使用または配布するテキスト、資料、画像、動画、音声、レシピその他のコンテンツに関する著作権その他の知的財産権は、当協会または正当な権利者に帰属します。
受講者等は、当協会の事前の許可なく、これらを複製、転載、配布、販売、公衆送信、SNS等へ掲載し、または自己の講座・研修等で使用することはできません。ただし、法令上認められる場合を除きます。
第9条（録音・録画・撮影）
講座等の録音、録画、画面収録または資料の撮影は、当協会が事前に許可した場合を除き禁止します。
また、オンライン講座の参加URL、ID、パスワード、録画配信URL等を第三者に譲渡または共有することは禁止します。
第10条（資格・修了・認定）
資格認定、修了証または認定証の発行には、当協会が別途定める受講時間、課題提出、試験合格その他の要件を満たす必要があります。
講座等を受講したことのみをもって、資格取得または認定を保証するものではありません。
試験結果については、当協会所定の基準に基づいて判定します。
第11条（禁止事項）
受講者等は、次の行為を行ってはなりません。
・他の受講者、講師、当協会関係者への迷惑行為、誹謗中傷またはハラスメント
・講座等の運営を著しく妨げる行為
・教材等の無断転載、複製、販売または第三者への提供
・オンライン講座のURL、ID等の第三者への提供
・当協会または第三者の権利、信用または利益を侵害する行為
・法令または公序良俗に反する行為
・その他、当協会が講座等の適正な運営上不適切と合理的に判断する行為
重大な違反が認められた場合、当協会は受講停止その他必要な措置を講じることがあります。
第12条（植物療法等に関する留意事項）
当協会が提供するハーブ、アロマセラピーその他植物療法に関する講座等は、植物に関する知識、安全な活用方法およびセルフケア等について学ぶことを目的とするものであり、医師による診断、治療その他の医療行為を提供するものではありません。
疾病の治療中、妊娠中、服薬中、アレルギーその他健康上の懸念がある場合には、必要に応じて医師、薬剤師その他の適切な医療専門職に相談してください。
精油、ハーブその他の素材の使用に際しては、講座内で示される注意事項を確認し、適切な方法で使用してください。
第13条（損害賠償等）
当協会は、法令上認められる範囲において、受講者等の自己の判断または本規約に反する使用方法等によって生じた損害について責任を負わないものとします。
ただし、当協会の故意または重大な過失による場合その他法令により当協会が責任を負う場合には、この限りではありません。
第14条（個人情報）
当協会は、受講者等から取得した個人情報について、当協会が別途定めるプライバシーポリシーおよび関係法令に従い適切に取り扱います。
第15条（規約の変更）
当協会は、法令の改正、講座等の運営内容の変更その他必要がある場合、法令に従い本規約を変更することがあります。
変更後の規約については、当協会WEBサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
第16条（準拠法および管轄）
本規約は日本法を準拠法とします。
本規約または講座等に関連して紛争が生じた場合には、当事者間で誠実に協議して解決を図るものとし、解決しない場合には、法令に従い管轄裁判所を定めるものとします。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
特定非営利活動法人日本ハーバルアロマセラピスト協会（以下、「当協会」といいます）は、当協会が運営するWEBサイト「aromastudy.com」（以下、「当サイト」といいます）において、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。
１．個人情報の取得について
当協会は、当サイトにおける入会申込み、各種セミナー・試験・イベントの申込み、お問い合わせ等のフォームを通じて、適法かつ公正な手段により、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用目的について
当協会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内においてのみ利用いたします。
- 会員認証、会員管理および会員サービスの提供のため
- 受講・受験手続き、各種セミナー、試験、イベント等の運営管理および実施のため
- 試験の合否通知、修了証・認定証等の発送のため
- お問い合わせやご相談に対する適切な回答・対応のため
- 当協会からの案内状、会報、新セミナーやイベント等の情報提供のため
- サービスの改善や新しい企画の検討を目的としたアンケート調査・統計データ作成のため
３．個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に定める場合を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
ただし、各種資材や修了証の発送など、利用目的の達成に必要な範囲内において業務を外部に委託する場合は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。
４．個人情報の安全管理について
当協会は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、毀損、または不正アクセスを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
受講者および会員ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
６．クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について
当サイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のためにクッキー（Cookie）を使用することがあります。また、アクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）を利用してトラフィックデータを収集しています。これらは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。
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当協会は、法令の改正や運用の変更に伴い、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、当サイト上にて速やかに公表いたします。
８．お問い合わせ窓口
当協会の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
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