プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
特定非営利活動法人日本ハーバルアロマセラピスト協会（以下、「当協会」といいます）は、当協会が運営するWEBサイト「aromastudy.com」（以下、「当サイト」といいます）において、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。
１．個人情報の取得について
当協会は、当サイトにおける入会申込み、各種セミナー・試験・イベントの申込み、お問い合わせ等のフォームを通じて、適法かつ公正な手段により、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用目的について
当協会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内においてのみ利用いたします。
- 会員認証、会員管理および会員サービスの提供のため
- 受講・受験手続き、各種セミナー、試験、イベント等の運営管理および実施のため
- 試験の合否通知、修了証・認定証等の発送のため
- お問い合わせやご相談に対する適切な回答・対応のため
- 当協会からの案内状、会報、新セミナーやイベント等の情報提供のため
- サービスの改善や新しい企画の検討を目的としたアンケート調査・統計データ作成のため
３．個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に定める場合を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
ただし、各種資材や修了証の発送など、利用目的の達成に必要な範囲内において業務を外部に委託する場合は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。
４．個人情報の安全管理について
当協会は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、毀損、または不正アクセスを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
受講者および会員ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
６．クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について
当サイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のためにクッキー（Cookie）を使用することがあります。また、アクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）を利用してトラフィックデータを収集しています。これらは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。
７．プライバシーポリシーの変更について
当協会は、法令の改正や運用の変更に伴い、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、当サイト上にて速やかに公表いたします。
８．お問い合わせ窓口
当協会の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
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